domů / druhý mozek
Přestaňte hledat. Začněte se ptát.
Druhý mozek postavený na vašich dokumentech: příručky, smlouvy, projekty, faktury a poznámky. Položte otázku obyčejnou řečí a dostanete odpověď uvedenou se zdrojem. Je určený pro firmy pohlcené soubory i pro profesionály, kteří zvládají všechno sami.
Problém
Znalosti tam jsou. Najít je je práce.
Informace vaší firmy jsou roztříštěné mezi stovkami PDF, sdílených složek, e-mailové konverzace a paměti kolegů. Každé hledání zabere drahocenné minuty, nebo vás donutí přerušit člověka, který odpověď zná.
Noví lidé potřebují k samostatnosti měsíce a zkušenější kolegové pořád odpovídají na tytéž otázky. A když někdo firmu opustí, odchází s ním část těchto znalostí.
Roztroušené dokumenty
PDF, složky, wiki, e-maily — nikdo neví, kde je aktuální verze.
Znalosti v hlavách
Nejrychlejší odpověď je zeptat se kolegy — a přerušit jeho práci.
Nekonečné hledání
Stejné otázky se kladou a zodpovídají každý den znovu.
Znalosti, které se ztrácejí
Když lidé firmu opustí, jejich zkušenosti hrozí, že se ztratí.
Jak to funguje
Z vašich dokumentů se stane asistent
Žádná magie a žádné odpovědi z internetu: Druhý mozek používá jen vaše dokumenty a u každé informace uvádí zdroj.
Dokumenty se sesbírají
Příručky, postupy, smlouvy, projekty, poznámky — sesbírané, vyčištěné a připravené.
Stačí se zeptat
Obyčejnou řečí a ve vašem jazyce, z intranetu i prohlížeče.
Odpověď obsahuje zdroje
Každá odpověď odkazuje na dokument a stránku, ze které pochází: můžete ji hned ověřit.
Oprávnění se respektují
Lidé vidí jen to, co smí vidět. To, co ve vašich dokumentech není, odpověď nedostane.
infrastruktura EU · soulad s GDPR · vaše dokumenty zůstávají vaše
Dvě verze
Pro firmy — i pro lidi, kteří pracují sami
Firemní druhý mozek
- Postupy, nastavení strojů a produktové specifikace konečně snadno dohledatelné
- Noví lidé samostatní v týdnech, ne v měsících
- Zkušenější kolegové už nemusí pořád odpovídat na stejné otázky
- Odpověď se zadá jednou; pak ji vyzvedne asistent
- Znalosti zůstávají ve firmě, i když lidé odejdou
- Přístupová práva a hranice mezi odděleními se respektují
Druhý mozek pro živnostníky
- Klienti, nabídky, faktury, poznámky — jedno místo, k dotazování
- Okamžité odpovědi na otázky jako: „Co jsem tomu klientovi v březnu slíbil?“
- Staré návrhy a formulace znovupoužité v minutách
- Zapojení subdodavatele se stane mnohem jednodušší
- Váš archiv a vaše pravidla, se soukromím zabudovaným od začátku
- Funguje ve vašem jazyce a na vašich zařízeních
Co dostanete
Asistent, kterému se váš tým může svěřit
Postavený na vašich skutečných dokumentech, zabudovaný do nástrojů, které váš tým už používá, a schopný jasně říct, co neví.
Vyžádat informaceOdpovědi se zdroji
Každá odpověď cituje zdrojový dokument, takže ji můžete přímo ověřit.
Jen vaše znalosti
Žádné odpovědi z internetu a žádné vymýšlení: pokud informace v dokumentech není, asistent to řekne.
Tam, kde už pracujete
Intranet, prohlížeč nebo chat: asistent se zabuduje do nástrojů, které tým denně používá.
Multilingvní
Zeptat se můžete česky, anglicky nebo italsky a odpovědi dostanete i z dokumentů psaných jinými jazyky.
Soukromí od samého začátku
Infrastruktura EU, soulad s GDPR a respektovaná přístupová práva. Vaše data zůstávají vaše.
Pokud znalosti existují jen v paměti lidí, žádný asistent je nezíská. Proto začínáme poctivou analýzou materiálů, které máte — a pokud ještě nejsou připravené, řekneme vám, čím se vyplatí začít.
Otázky, které si můžete položit
Na co byste se chtěli svého archivu zeptat?
Řekněte nám, které dokumenty se vám hromadí a které otázky se pořád vracejí. Ukážeme vám, jak by mohl fungovat Druhý mozek postavený na vašich znalostech.