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Smettila di cercare. Inizia a chiedere.

Un Second Brain costruito sui tuoi documenti: manuali, contratti, progetti, fatture e note. Fai una domanda in linguaggio naturale e ottieni una risposta accompagnata dalla fonte. È pensato per le aziende sommerse dai file e per i professionisti che gestiscono tutto in autonomia.

la tua conoscenza, collegata
"Qual è la coppia di serraggio per la staffa M8?"
12 Nm, frenafiletti opzionale.fonte: guida-montaggio-2024.pdf · pag. 14
0documenti indicizzati
0tempo medio di risposta
0risposte con fonte citata

Il problema

La conoscenza c'è. Trovarla è il lavoro.

Le informazioni della tua azienda sono sparse tra centinaia di PDF, cartelle condivise, conversazioni email e memoria dei colleghi. Ogni ricerca porta via minuti preziosi oppure costringe a interrompere chi conosce la risposta.

Le nuove persone impiegano mesi a diventare autonome, mentre i colleghi più esperti rispondono di continuo alle stesse domande. E quando qualcuno lascia l'azienda, porta con sé una parte di quella conoscenza.

01

Documenti sparsi

PDF, cartelle, wiki, e-mail — nessuno sa dove sia la versione aggiornata.

02

Conoscenza nelle teste

La risposta più veloce è chiedere a un collega — interrompendo il suo lavoro.

03

Ricerche infinite

Le stesse domande vengono poste e ricevono risposta ogni giorno.

04

Conoscenza che si perde

Quando le persone lasciano l'azienda, la loro esperienza rischia di andare persa.

Come funziona

I tuoi documenti diventano un assistente

Niente magia e niente risposte prese da internet: il Second Brain usa soltanto i tuoi documenti e indica la fonte di ogni informazione.

01 · raccogliere

I documenti vengono raccolti

Manuali, procedure, contratti, progetti, note — raccolti, puliti e preparati.

02 · chiedere

Basta fare una domanda

In linguaggio naturale e nella tua lingua, dall'intranet o dal browser.

03 · rispondere

La risposta include le fonti

Ogni risposta indica il documento e la pagina da cui proviene: puoi verificarla subito.

04 · confini

I permessi vengono rispettati

Le persone vedono solo ciò che possono vedere. Ciò che non è nei documenti non riceve risposta.

infrastruttura UE · conformità al GDPR · i tuoi documenti restano tuoi

Due versioni

Per le aziende — e per chi lavora da solo

Second Brain aziendale

  • Procedure, impostazioni dei macchinari e schede prodotto finalmente facili da trovare
  • Le nuove assunzioni diventano autonome in settimane, non mesi
  • I colleghi più esperti non devono più rispondere sempre alle stesse domande
  • Una risposta viene inserita una volta sola; poi la recupera l'assistente
  • La conoscenza resta in azienda anche quando le persone se ne vanno
  • Le regole di accesso e i confini tra reparti vengono rispettati

Second Brain per liberi professionisti

  • Clienti, preventivi, fatture, note — un unico posto, interrogabile
  • Risposte immediate a domande come: «Che cosa avevo promesso a questo cliente a marzo?»
  • Vecchie proposte e formulazioni riutilizzate in minuti
  • Coinvolgere un collaboratore esterno diventa molto più semplice
  • Il tuo archivio e le tue regole, con la privacy integrata fin dalla progettazione
  • Funziona nella tua lingua e sui tuoi dispositivi

Cosa ottieni

Un assistente di cui il team può fidarsi

Costruito sui tuoi documenti reali, integrato negli strumenti che il team usa già e capace di dichiarare con chiarezza ciò che non sa.

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◆

Risposte con le fonti

Ogni risposta cita il documento di origine, così puoi verificarla direttamente.

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Solo la tua conoscenza

Niente risposte prese da internet e niente invenzioni: se l'informazione non è nei documenti, l'assistente lo dice.

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Dove lavori già

Intranet, browser o chat: l'assistente si integra negli strumenti che il team usa ogni giorno.

◆

Multilingue

Puoi fare domande in italiano, inglese o ceco e ottenere risposte anche da documenti scritti in altre lingue.

◆

Privacy fin dalla progettazione

Infrastruttura UE, conformità al GDPR e regole di accesso rispettate. I dati restano tuoi.

Un Second Brain vale quanto i documenti su cui si basa.

Se la conoscenza esiste soltanto nella memoria delle persone, nessun assistente può recuperarla. Per questo partiamo da un'analisi onesta del materiale disponibile e, se non è ancora pronto, ti diciamo da che cosa conviene iniziare.

Domande da porsi

Quanti minuti al giorno il team passa a cercare informazioni?
Chi viene interrotto più spesso con "domande veloci"?
Che cosa perderesti domani se la persona più esperta lasciasse l'azienda?
Riusciresti a recuperare subito ciò che hai promesso a un cliente sei mesi fa?

Che cosa vorresti chiedere al tuo archivio?

Raccontaci quali documenti si accumulano e quali domande tornano più spesso. Ti mostreremo come potrebbe funzionare un Second Brain basato sulla tua conoscenza.

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